Mettre à jour son DUERP : quand, comment, et quoi conserver

Les événements déclencheurs

La mise à jour est annuelle à partir de 11 salariés. En dessous, elle intervient à chaque changement important.

• Une embauche, un départ, l'arrivée d'un apprenti ou d'un intérimaire.
• Un nouvel équipement, un nouveau produit, de nouveaux locaux.
• Un accident du travail ou une maladie professionnelle, même bénins.
• Une information nouvelle : alerte du médecin du travail, évolution réglementaire.

La procédure en quatre étapes

• Reprendre l'inventaire unité par unité et vérifier que chaque risque existe encore.
• Ajouter les situations nouvelles et recoter si nécessaire.
• Mettre à jour le plan d'action : actions réalisées, en cours, nouvelles.
• Dater, signer et archiver la nouvelle version sans écraser la précédente.

Conserver chaque version

Chaque version du DUERP doit être conservée au moins 40 ans et rester accessible aux salariés et anciens salariés. Un archivage daté, version par version, vous évite de reconstituer l'historique en cas de litige ou de maladie professionnelle déclarée des années plus tard.